Aktuell wird hier im Hause auf allen Laptops und Rechnern das neue Betriebssystem Windows 11 installiert. Wie gestaltet sich der Ablauf? Gibt es Herausforderungen bei der Umsetzung?
Das Projekt wird jetzt im Herbst, also in den nächsten Wochen, weiter an Fahrt aufnehmen und für alle Mitarbeitende am Standort Frankfurt umgesetzt. Umgestellt werden auch alle Notebooks in unseren Tochtergesellschaften. Ich kann vorausschicken, dass die H4-Notebooks bereits auf Windows 11 aktualisiert wurden. Damit konnten wir sicherstellen, dass sich keine Kinderkrankheiten einschleichen. Wir haben nun die Erfahrung gesammelt, dass alles problemlos abläuft. Natürlich ist es ein umfassendes Projekt, alle Rechner der Messe Frankfurt auf das neue Betriebssystem umzustellen. Wir sind aber gut aufgestellt.
Welches Team der Messe Frankfurt setzt das Projekt vorwiegend um?
Das ist eine Aufgabe unseres Teams Workplace Management. Das Team stellt für Mitarbeiter*innen der Messe Frankfurt und deren Servicepartner*innen am Standort Frankfurt ganzheitliche IT-Arbeitsplatzlösungen zur Verfügung und ist somit für die persönliche Arbeitsausstattung zuständig - allem voran für unsere Notebooks. Wir haben über unseren Partner, der auch das Servicedesk betreibt, Support eingekauft, damit wir das komplexe Projekt zügig abwickeln können.
"Es ist ein umfassendes Projekt alle Rechner der Messe Frankfurt auf das neue Betriebssystem umzustellen, wir sind aber gut aufgestellt."
Warum wird Windows 11 zum jetzigen Zeitpunkt installiert? Was ist der Grund dieser Umstellung?
Jede Software hat einen Lebenszyklus. Die Softwarehersteller bringen regelmäßige Wartungen und neue Releases heraus. Einerseits geschieht dies, um funktionale Erweiterungen auszuführen, andererseits auch, um Sicherheitslücken zu schließen oder Schwachstellen in der Performance des Betriebssystems zu beheben. Das kann man im Laufe der Zeit bei jeder Software stückweise realisieren. Irgendwann muss man jedoch eine größere Veränderung umzusetzen, damit wieder eine richtige Basis gelegt ist.
Microsoft hat das Wartungsende von Windows 10 für Oktober nächsten Jahres ankündigt. Und ohne Wartung erhalten wir keine Sicherheitspatches der Softwarehersteller, die Fehler in Betriebssystemen oder Programmen korrigieren. Es würden dann Sicherheitslücken offen bleiben, durch die betroffene Systeme leichte Beute für Angreifer werden können. Wir können uns das Sicherheitsrisiko, ohne Wartung zu arbeiten, als Unternehmen nicht erlauben. Daher starten wir jetzt mit dem Roll-out von Windows 11, da sowohl die Notebooks an den Arbeitsplätzen, als auch viele verbaute Rechner auf dem Gelände, die Mitarbeitende in der Regel gar nicht wahrnehmen, aktualisiert werden müssen.
Welche Änderungen oder Verbesserungen gibt es durch die Einführung von Windows 11?
Es bleibt grundsätzlich alles beim Alten. Die Änderungen betreffen überwiegenden das Aussehen und die Handhabung der Menüstruktur. Das stört jedoch die bekannten Funktionalitäten nicht, und es muss auch keine elementare Neuerung in der Handhabung erlernt werden. Der Anwender bekommt von der Umstellung im Arbeitsalltag nicht viel mit. Außerdem bin ich mir sicher, dass viele Kolleg*innen privat bereits auf Windows 11 umgestellt haben und somit diese neue Version bereits bekannt ist.
Welche weiteren Schritte stehen IT-seitig noch an?
Weitere Innovationsschritte bei unseren täglich genutzten Microsoft-Tools wie Outlook, Word und Excel sind für nächstes Jahr geplant, wir reden dann vom Wechsel auf das Paket „M365“, wobei M für Microsoft steht. In diesem Paket ist auch unsere künftige Videokonferenzplattform Teams enthalten, die Webex im Sommer 2025 ablösen wird. Eine Fülle neuer Möglichkeiten wird uns das neue Softwarepaket liefern einschließlich der Grundlagen für die Nutzung von Microsofts KI-Tool „Copilot“ Für all das ist die Umstellung auf das neue Betriebssystems Windows 11 die Voraussetzung, die wir jetzt schaffen.
An wen wende ich mich, wenn ich weitere Fragen zu dem Roll-out habe?
Alle Kollegen der Messe Frankfurt finden in unserem Intranet einen Artikel zu der Umstellung mit den wichtigsten FAQs, der eine gute Orientierungshilfe bietet. Falls persönlicher Support benötigt wird, können sich die Kolleg*innen gerne an unseren IT-Support wenden.
Herr Dr. Winckler, vielen Dank für das Gespräch!